立体駐車場・エレベーターのソリューションカンパニー

紙ベースで作成、ご提出していた点検報告書を、数年前から電子化してご好評いただいています。
しかし「便利なのは分かるけど…」「やはり紙がいい…」というご希望もまだまだ少なくありません。という事で、この記事では “電子報告書” のメリットを分かりやすくご紹介します。
 
1. 点検結果をリアルタイムで受け取れる
従来の紙報告書では、原本のお届けは郵送に頼らざるを得ないため、点検完了からご報告までに数日かかることもありましたが、電子報告書なら作業完了後すぐにお届け可能です。不具合が発見された場合も、即時の対応判断が可能になります。メールでの送付により、出先や外出中でも内容を確認できます。
 
2. 写真付き報告で状況がより明確に
電子報告書では、画像報告書も同時にお送りすることが可能なため、点検箇所の写真をそのまま確認することが出来ます。実際の劣化状況や修理のビフォーアフターを視覚的に確認いただけるため、現場に行かずとも安心して管理判断ができるようになります。
 
3. 過去の報告書を簡単に検索・閲覧できる
紙書類では管理が煩雑になりがちな報告書も、電子保存によって一括管理が可能です。「◯年◯月の点検記録が見たい」といった際にも、すぐに取り出して確認できます。
 
4. SDGs・ペーパーレス経営への貢献
電子報告書の導入は、紙の使用・印刷・郵送の削減につながります。
環境負荷を減らすと同時に、企業としてのSDGs（持続可能な開発目標）への姿勢を対外的にアピールすることも可能です。
 
5. 複数拠点の管理がよりスマートに
電子報告書は、拠点別・物件別にファイルを整理でき、複数の機械式駐車場でも一括管理、同時閲覧できます。担当者間の情報共有もスムーズになり、管理の属人化リスクを減らすことにもつながります。
 
≪まとめ≫安心とスピードを両立する報告体制を
私たちは、「見える点検・伝わる報告」を目指し、電子報告書の標準化を進めています。
お客様にとって、スピーディかつ透明性のある報告を受けられることは、大切な資産である機械式駐車場の安全管理に直結します。電子化した報告書で、より安心・効率的な保守サービスをお届けしていきます。
 
 
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